【紹介企業様の情報】 業務内容:国内外のECプラットフォームを用いたアパレル製品の販売 利用用途:販売管理、在庫管理、入出庫管理、売上管理
Excelからの脱却。販売管理から在庫管理までをカバーした業務システム構築による業務最適化とデータ分析を実現。
経緯・課題
販売管理や入出庫管理といった商品に関する管理はすべてExcelを用いて実施していました。しかし、取引量の増加やExcelでの演算処理の重さなどが課題となり、Excelでの管理に限界を感じていました。
また、パッケージ販売されている販売管理ツールや在庫管理ツールでは、業務にマッチするものが見つからず困っていました。そこで、kintoneであれば業務に合わせた業務システムの構築が可能であるため、kintoneの導入を決定しました。
導入のポイント
既存の業務を洗い出し、今実現できている機能をkintone上で実現できることがまずはベースとなりました。そこから今後業務として実現したい在庫管理の業務設計、売上管理の自動集計といった要望を形にしていきました。
アプリの設計としては、業務の担当者がそれぞれの業務(仕入、販売、在庫転送、出荷、返品・キャンセル対応等)で直感的に操作できる操作性を重視しました。
また、プラグインコストを最低限とするために、フロントエンド処理とバックエンド処理を組み合わせてランニングコストの削減も実現しました。
成果
得られた成果としては、各業務担当者の業務が明確化し、属人的な業務ではなく手順を把握することで誰でも業務の遂行が可能となりました。
月次の売上データを自動集計できるため、利益管理や取引量の推移、在庫量の増減といった事業を進める上で重要となるパラメータも見やすいため経営判断のスピード向上が実現しました。
またE-RASが提供するセミオーダー型のパッケージを使用していることで導入までの期間も短縮することができました。