ヤマショウマネジメントアンドサービス株式会社様は、国内外のECプラットフォームでアパレル製品を販売されています。販売管理、入出庫管理など、商品に関する管理はすべてExcelで行っていました。

しかし、取引量の増加によりExcelでの演算処理が重くなり、管理に限界を感じるように。市販の販売管理ツールや在庫管理ツールも検討しましたが、業務にフィットするものが見つかりませんでした。

そこで、業務に合わせた業務システムを構築できるkintoneの導入を決定しました。

既存業務の洗い出しから始め、現在実現できている機能をkintone上で再現することをベースとしました。そこから、今後実現したい在庫管理の業務設計や、売上管理の自動集計といった要望を一つずつ形にしていきました。

アプリ設計では、業務担当者がそれぞれの業務(仕入、販売、在庫転送、出荷、返品・キャンセル対応など)で直感的に操作できる操作性を重視。

また、ランニングコストを最低限に抑えるため、フロントエンド処理とバックエンド処理を組み合わせて、ランニングコストの削減も実現しました。

各業務担当者の業務が明確化し、属人的な業務から手順を把握すれば誰でも遂行できる業務へと変化しました。

月次の売上データを自動集計できるため、利益管理、取引量の推移、在庫量の増減など、事業を進める上で重要となるパラメータが一目で把握可能に。経営判断のスピードが大きく向上しています。

また、E-RAS Inc.が提供するセミオーダー型のパッケージを採用したことで、導入までの期間も短縮できました。