株式会社シンキタ様は、電気設備・電気通信設備工事を手掛ける建設会社です。工事別の出来高管理や工事出来高の管理は、すべてExcelで行っていました。

さらに、売上請求額などをまとめた工事台帳が別途存在し、Excelで集計した工事出来高の結果を転記する作業も発生。こうした人手による集計作業や転記作業が事務作業を逼迫させ、Excel管理の限界を感じていました。

工事管理は、企業の規模や工種、請け形態によって大きく異なります。市販のパッケージツールでは業務にフィットするものが見つからず、業務システムをkintoneで構築することを決定しました。

設計のポイントは、入力のしやすさと、できる限り集計を自動化することによる効率化でした。属人的になりがちなExcel運用から脱却し、誰もが利用しやすいシステムを目指しました。

アプリ設計では、誰もが悩まずに入力できる構成を追求。工事管理の要素と入力項目の要素を明確に分けることで、直感的に操作できる操作性を実現しました。

転記・集計作業に費やしていた工数を大幅に削減できました。アプリへの入力方法もシンプルになり、これまで停滞しがちだった入力作業も滞ることなく業務を遂行できるようになっています。

月次の出来高データを自動集計できるため、月次の着地見込みや粗利率の評価といった、工事の予実管理に欠かせないパラメータも一目で把握可能。経営判断のスピードが大きく向上しました。

また、E-RAS Inc.が提供するセミオーダー型のパッケージを採用したことで、導入までの期間も短縮できました。