株式会社E-RAS(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 当社サービスの提供・運営のため
(2) 当社サービスに関する営業活動
(3) 当社サービスに関する契約管理
(4) 当社にいただいた各種お問い合わせ・ご照会等への対応
(5) 当社サービスの改善、当社の新サービスの開発等に役立てるため
(6) 従業員等の採用・雇用・人事管理
(7) その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
5. 安全管理の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切な安全管理措置を講じるとともに、安全管理体制の継続的な改善を行います。
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。その場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、当該委託先との間で機密保持契約等をあらかじめ締結し、情報の適切な管理が図られるよう、監督を行います。
7. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
8. 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(3 ) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
9. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社では、ご本人からの申し出に基づき、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を対応いたします。その際、所定の方法により、請求者がご本人であることを確認させていただきます。
ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、もしくは、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合は、手続きを行うことができない場合があります。
10. お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
E-mail :info@e-ras.com
11. 改定
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。